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        公務員實務(三)辦會

        2018-05-31 13:44:22 | 來源:中公遴選網

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        假如讓你組織一次會議,你認為會議的基本流程和重點是什么?

        追問:如果會議的預算超了,你怎么辦?

        【答題要點】

        習近平總書記強調:改進文風,必須改進會風,要做到短、實、新。李源潮同志也說:“一個好的會議要在短、實、新三個方面下功夫”?;I備組織一個會議,總體策略和要求為:準備充分,組織嚴密,服務周到,確保安全。

        會議一般按照會前、會中、會后三個階段進行,基本流程為:

        會前:確定會議主題與議題;確定會議名稱;確定會議規模與規格;明確會議組織機構; 明確會議所需設備和工具;確定會議時間與會期;確定與會者名單;選擇會議地點;安排會議議程和日程;制發會議通知;安排食住行;準備會議文件材料;制作會議證件;制訂會議經費預算方案;布置會場;會場檢查。

        會中:報到及接待工作;組織簽到;做好會議記錄;做好會議值班保衛工作;編寫會議簡報或快報;做好會議值班保衛工作;做好會議保密工作;做好后勤保障工作。

        會后:安排與會人員離會;撰寫會議紀要;會議的宣傳報道;會議文書的立卷歸檔;催辦與反饋工作;會議總結。

        根據不同階段的工作特點,三個階段的工作重點也各有不同,分別應注意以下內容:

        會前階段,首先要決定會議是否召開,規模大小和人數多少,凡是可開可不開的,就按照精簡會議、提高效率的原則,堅決不開,杜絕“文山會海”。對于必須召開的重要會議,要重點注意人、財、物三方面的準備,具體有:集體決策,明確主題;做好充分的會前準備組織工作,安排好會議的議程,確定與會人員和會場;制訂經費預算方案;準備材料,制發會議通知,并布置會場。

        會中階段,要重點做好會議的組織工作,確保會議按方案順利進行;做好突發事件的應急處置預案;做好會議的安全保衛工作;重要會議要依法做好會議組織管理及會議文件的保密工作。

        會后階段,要做好會議的宣傳報道,尤其是重點追蹤會議的貫徹落實情況。

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